Як працювати з РРО/ПРРО: нові вимоги для ФОП у 2025 році

У 2025 році українське законодавство продовжує вдосконалювати вимоги до використання реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Однією з ключових змін є необхідність коректного оформлення фінансової звітності, що вимагає належного ведення бухгалтерського обліку ФОП. Це дозволяє підприємцям не лише дотримуватися законодавчих норм, а й уникати можливих штрафів. Такі нововведення спрямовані на підвищення прозорості фінансових операцій та забезпечення справедливого оподаткування. У цій статті ми детально розглянемо, як працювати з РРО та ПРРО, які нові вимоги діють для ФОП у 2025 році, та надамо практичні рекомендації щодо їх впровадження.

Що таке РРО та ПРРО

Реєстратор розрахункових операцій (РРО) — це електронний пристрій або програмно-технічний комплекс, призначений для реєстрації розрахункових операцій при продажу товарів чи наданні послуг. 

Програмний реєстратор розрахункових операцій (ПРРО) — це програмне забезпечення, яке виконує функції традиційного РРО, але працює на комп'ютерах, планшетах чи смартфонах. 

Законодавчі вимоги щодо використання РРО/ПРРО у 2025 році

У 2025 році законодавство України передбачає обов’язкове використання РРО або ПРРО для більшості підприємців, залежно від їхньої групи оподаткування, обсягу доходу та виду діяльності. ФОП 1 групи звільняються від використання касових апаратів, якщо їхній річний дохід не перевищує 1 млн грн і вони не займаються продажем технічно складних товарів, ліків або ювелірних виробів. ФОП 2 та 3 групи зобов’язані застосовувати РРО/ПРРО у разі перевищення річного ліміту доходу (5 млн грн для 2 групи та 7 млн грн для 3 групи) або якщо вони працюють із готівковими розрахунками. Також незалежно від доходу використання РРО/ПРРО є обов’язковим для підприємців, які продають підакцизні товари, здійснюють інтернет-торгівлю чи працюють у сфері громадського харчування. Для ФОП на загальній системі оподаткування застосування касових апаратів є обов’язковим, якщо вони працюють із населенням, за винятком випадків, коли всі платежі проходять виключно за безготівковими банківськими переказами (IBAN).

Кому не потрібно використовувати РРО/ПРРО

Деякі категорії підприємців звільняються від обов’язку застосування реєстраторів розрахункових операцій. До них належать:

• ФОП 1 групи з доходом до 1 млн грн;
• підприємці, які працюють виключно за безготівковим розрахунком (банківські перекази без застосування платіжних карток);
• продавці товарів на ринках (за винятком продажу технічно складних пристроїв, ліків та ювелірних виробів);
• деякі категорії бізнесу, передбачені спеціальними нормативними актами.

Використання РРО та ПРРО у 2025 році стає обов’язковою умовою для більшості підприємців в Україні. Для уникнення помилок та штрафів важливо правильно організувати облік, звертаючись до фахівців, наприклад, за посиланням: https://igbuh.com.ua/buchalterski-poslugi/buhgalter-dlya-fop/. Завжди слідкуйте за оновленнями законодавства та обирайте оптимальні рішення для свого бізнесу.