Як підключити ОТГ до платформи громадської участі SPILNO?

Припустимо, що ви вже вивчили можливості платформи громадської участі "Спільно", провели консультацію з експертами або ініціативною групою, і все, що вам заважає здійснити останній шаг, це нерозуміння як безпосередньо ви можете підключити до мережі територіальну громаду до якої ви належите, або навіть керуєте.

• Що потрібно від вас?
• Які документи необхідно підписати?
• Які моменти погодити?
• Яка послідовність дій передбачена для підключення вашої громади до інструментів платформи "Спільно"?

Саме на всі ці запитання ми підготували відповідь у цьому матеріалі.

Алгоритм розгортання платформи виглядає так:

1. Заповнюємо Анкету
2. Погодження Меморандуму
3. Підписання Меморандуму
4. Погодження плану дій по впровадженню
5. Попереднє наповнення
6. Презентація 
7. Підписання договору (за домовленістю)
8. Доопрацювання платформи за умовами договору (за домовленістю)

Трохи розшифруємо:

1. Заповнення Анкети

Анкета яку ми підготували створена для того щоб полегшити та прискорити процес долучення вашої територіальної громади до платформи.

Інформація яку необхідно внести в Анкету:

1. Назва ОТГ
2. ПІБ керівника ОТГ
3. Реквізити ОТГ
4. ПІБ відповідальної за впровадження особи
5. Контактна інформація
6. Перелік населених пунктів які входять в ОТГ

2. Погодити до підписання проект Меморандуму

Після того як ви заповните анкету вам на електронну пошту надійде проект Меморандуму який необхідно підписати.

Меморандум може стати єдиним документом на базі якого будуть побудовані всі взаємовідносини між Адміністрацією платформи та ОТГ.

Якщо у вас виникнуть зауваження, пропозиції, зміни по Меморандуму ви можете їх надіслати для погодження на електронну пошту: [email protected]  

3. Підписання Меморандуму

Сторони Меморандуму у попередньо затверджені дату та місце підписання Меморандуму скріплюють його своїми підписами.

4. Погодження плану дій по впровадженню

На даному етапі погоджуються дати 

1. Дата проведення Презентації
2. Формат Презентації
3. Заходи спрямовані на популяризацію інструментів платформи в ОТГ (семінари, тренінги)

5. Попереднє наповнення сайту ОТГ

Для того, щоб сайт ОТГ виглядав відповідно, необхідно попередньо наповнити його контентом. Щоб сайт не був порожнім рекомендується:

1. Зареєструвати ОТГ як організацію
2. Зареєструвати підрозділи ОТГ які відповідають за комунікацію з населенням
3. Долучити муніципальних співробітників до реєстрації
4. Додати 10 новин про ОТГ
5. Додати 10 статей про ОТГ
6. Запропонувати зареєструватися 10-20 активним громадянам ОТГ
7. Запропонувати зареєстрованим користувачам додати ОГС які вони представляють
8. Запропонувати користувачам додати кілька ідей, новин, статей
9. За бажанням можна розпочати тестовий процес Консультацій, Конкурсу який можна буде як приклад використати на презентації

6. Презентація

Програма презентації проекту (3 години)

1. Вступне слово голови ОТГ
2. Вступне слово представника платформи Спільно: Розумні громади. Хмарні технології. Тенденції, тренди (20 хвилин)
3. Презентація проекту громадської участі Spilno (20 хвилин)
4. Презентація можливостей проекту - проблеми які можна вирішити (20 хвилин)
5. Воркшоп “Як користуватися системою Spilno”? (60 хвилин):
   1. Як зареєструватися?
   2. Як створити сторінку організації?
   3. Як створювати пости, події, ідеї, консультації
   4. Які проблеми можна вирішити за допомогою платформи?
6. Воркшоп “Онлайн консультації, дебати, конкурси на платформі Spilno" (60 хвилин):
   1. Як створити процес участі?
   2. Як додати пропозицію?
   3. Як ознайомитися з результатами?
7. Ретроспектива - сесія запитань та відповідей. (30 хвилин)

Необхідний час на презентацію: 3 години 30 хвилин + 3 перерви по 10 хвилин = 4 години.

7. Підписання договору 

Якщо всі домовленості буде погоджено, наступними кроками будуть:

1. Підписання довгострокової угоди з ГО “Укрмедіа”.
2. Ініціювання на місцевому рівні рішення або постанови ОМС про імплементацію онлайн інструментів платформи як офіційних.

10. Доопрацювання платформи за умовами договору

У тому разі якщо за умовами договору необхідно буде допрацювати функціонал платформи команда розробників додасть цей функціонал у термін вказаний за затвердженим технічним завданням. 

Якщо у вас виникли будь-які зауваження, пропозиції, зміни ви можете їх надіслати на електронну пошту: [email protected]  або зателефонувати керівнику проекту Чеславському Олегу: +38-067-502-502-2