Процеси участі

Розділ 10: Процеси участі

10.1. Як створити процес участі?

Для того, щоб створити Процес участі:- Публічну консультацію. Електронні дебати або Конкурс вам необхідно:

1. Викликати меню користувача, натиснувши на посилання зі своїм ім'ям у правому верхньому кутку Сайту.

2. Обрати пункт меню “Створити процес”, після цього ви перейдете на сторінку редакції ідеї:

10. 2. Створення процесу участі

Для того, щоб створити процес участі вам необхідно заповнити наступні поля:

Заголовок
Організація
Тип процесу
Масштаб
Галузь
Джерело фінансування
Бюджет
Час початку
Час закінчення
Опис
Обкладинка
Файли
Відео
Посилання
Статус

10.2.1. Заголовок

У полі “Заголовок” необхідно розмістити назву яка б дуже стисло та описувала процес який ви розпочинаєте.

“Заголовок” - обов'язкове поле. Без інформації введеної в полі “Заголовок” публікація процесу неможлива.

10.2.2. Організація

Поле організація - обов'язкове поле. Ми обмежили можливість для окремих громадян створювати конкурси, дебати та консультації. Можливість створити Конкурс, Публікацію або Дебати отримали лише організації.

Після того як ви розмістите курсор у полі “Організація” та натиснете його перед вами відкриється вікно інтелектуального пошуку:

В якому вам буде запропоновано ввести кілька літер для швидкого пошуку вашої організації в базі.

Ви маєте можливість публікувати пости тільки від ім'я тих організацій, учасником яких ви являєтесь.

10.2.3. Тип процесу

Для максимальної зручності ми створили універсальний онлайн інструмент громадської участі, який буквально через одну форму надає можливість створити одразу 4 варіанти процесів громадської участі, а саме:

Дебати - чітко структурований і спеціально організований публічний обмін думками стосовно суспільно важливої теми.

Конкурс - процес який дає змогу ініціатору виявити пропозицію, чи декілька пропозицій учасників які найбільше відповідають умовам Конкурсу. Також конкурсом може бути відбір претендентів на заміщення вакантної посади.

Консультація - двосторонній обмін інформацією, який передбачає попереднє визначення державними питання (предмету консультації), щодо якого сторонам залученим до консультації пропонується висловити свою думку, внести Пропозицію, надати інформацію, експертну оцінку, сформулювати ідею, позицію. Підтримати Пропозицію внесену іншими учасниками процесу Консультації. Обрати один з варіантів запропонованих рішень.

Тендер - процес який дає змогу ініціатору виявити найвигіднішу Пропозицію з надісланих на розгляд учасниками.

10.2.4. Масштаб

У полі "Масштаб" вам необхідно визначити межі вашого процесу.

Консультація, Конкурс або Дебати можуть бути як всеукраїнського масштабу, так і обмежені мешканцями багатоквартирного будинку.

Доступні опції:

Вся країна
Область
Місто
Район
Вулиця
Будівля

В залежності від обраного масштабу з'являться поля які необхідно буде заповнити.

10.2.5. Галузь

У даному полі вам необхідно обрати галузь до якого дотичний ваш процес. Поле галузь є обов'язковим.

Доступні такі варіанти:

Civic Tech
Адвокація
Антикорупція
Безпека
Благодійність
Громадянське суспільство
Екологія
Енергетика
Енергоефективність
Журналістика
Захист довкілля
Захист прав людини
Захист тварин
Комунальне господарство
Комунікації
Культура
Медіа
Містобудування
ОМС (Органи місцевого самоврядування)
Освіта
Охорона здоров'я
Права LGBT
Публічний простір
Соціальний захист
Соціальні послуги
Спорт
Технології
Транспорт
Туризм
Філантропія

Якщо жодна з наведених галузей не відповідає тематиці вашої Публічної консультації, Конкурсу або Дебатів, ви можете написати на електронну адресу Адміністрації [email protected] лист в якому ви можете обґрунтовано запропонувати створити новий розділ на сайті.

10.2.6. Джерело фінансування

Враховуючи той факт, що рішення яке ми створили для процесів участі є універсальним, дане поле не обов'язково заповнювати. Воно важливе для Тендерів та Конкурсів, але ніяк не допоможе при Публічних консультаціях та Дебатах.

У разі проведення Тендеру або Конкурсу ви можете вказати в даному полі модель за якою буде здійснюватись фінансування реалізації ініційованого вами процесу.

Наразі доступні такі варіанти:

Спільнокошт - ви плануєте зібрати кошти самостійно, долучивши до реалізації всіх охочих;

Місцевий бюджет - ви плануєте отримати фінансування із місцевого бюджету;

Бюджет участі - ви вважаєте, що ваша ідея може знайти фінансування в рамках проекту Бюджету участі;

Грант - вам необхідна грантова підтримка для реалізації ідеї;

Інвестор - вам необхідно залучити інвестора для реалізації ідеї;

Спонсор - ви шукаєте спонсора для реалізації ідеї.

10.2.7. Бюджет

В даному полі можна вказати суму коштів виділених на такі процеси як Конкурс або Тендер.

Бюджет це не обов'язкове поле. Ви можете лишити його порожнім.

10.2.8. Час почату

Вкажіть дату та час початку процесу громадської участі.

У вказану дату та час процес буде опубліковано і учасники отримають можливість публікувати свої пропозиції, голосувати та коментувати пропозиції інших учасників.

10.2.9. Час закінчення

Вкажіть дату та час закінчення процесу громадської участі.

У вказану дату та час процес громадської участі буде завершено і учасники більше не зможуть публікувати свої пропозиції, голосувати та коментувати пропозиції інших учасників.

10.2.10. Опис

Поле “Опис” обов'язкове. І без інформації в цьому полі процес участі опубліковано не буде.

В полі "Опис" вам необхідно чітко прописати умови процесу участі в разі Конкурсу або Тендеру, змістовно та зрозуміло сформулювати питання до громадськості у разі Дебатів або Консультації.

Поле “Опис” це окремий текстовий редактор з усіма відповідними можливостями.

Меню поля “Опис”:

1. Відмінити

2. Повторити

3. Форматування параграфа. Доступні опції:

- Нормальний

- Заголовок 1

- Заголовок 2

- Заголовок 3

- Форматований

5. Жирний текст

6. Курсив

7. Закреслений

8. Верхній індекс

9. Нижній індекс

10. Вирівнювання по лівому краю

11. Вирівнювання по центру

12. Вирівнювання по правому краю

13. Зменшити доступ

14. Збільшити доступ

15. Нумерований список

16. Маркірований список

17. Вставити посилання

18. Видалити посилання

19. Вставити цитату

20. Вставити символ

21. Вставити таблицю

10.2.11. Обкладинка

Для того щоб додати до процесу участі обкладинку (заголовну ілюстрацію), вам необхідно:

1. Натиснути на іконку “фотоапарата” у блоці “Обкладинка”:

2. Обрати на вашому комп'ютері зображення, яке на вашу думку найбільше передає сутність вашої консультації, конкурсу або дебатів.

3. Натиснути кнопку “Обрати” і зображення буде завантажено на сторінку процесу.

Обираючи зображення, зверніть увагу на те, що воно повинно бути прямокутним, з відношенням сторін 16:9.

10.2.12. Файли

Завдяки можливості завантажити документацію, креслення і таке інше, ви отримуєте можливість більш змістовно та зрозуміло поставити питання громадськості, чітко дати зрозуміти вимоги до перемоги у конкурсі.

Для того щоб додати до процесу файли, вам необхідно:

1. Натиснути на іконку “Плюс” у блоці “Файли”:

2. Обрати на вашому комп'ютері файли.

3. Натиснути кнопку “Обрати” і файли буде завантажено на сторінку процесу.

Обираючи файли, зверніть увагу на те, що вони не повинні перевищувати за розміром 2 Мб.

10.2.13. Відео

Якщо ви хочете додати до процесу участі відео, то вам достатньо розмістити в цьому полі посилання на ваш відеоролик який ви попередньо виклали на Yuutbe або Facebook.

Поле “Відео” не обов'язкове.

10.2.14. Посилання

Якщо вам необхідно додати ще матеріали, але ви не бажаєте їх викладати на сайт - тут ви можете вказати посилання на сайт, документацію по процесу, соціальну сторінку процесу.

Поле “Посилання” не обов'язкове.

10.2.15. Статус

Статус процесу надає вам можливість обрати один з двох варіантів:

Обговорення - процес буде негайно опубліковано і він стане доступний для розміщення пропозицій, голосування та коментування
Чернетка - цей статус допоможе вам відкласти публікацію процесу до того моменту коли ви вважатимете, що він готовий до публікації

Поле “Статус” обов'язкове.

10.3. Резолюція

Життєвий цикл процесу участі вимагає від ініціатора процесу оголошення результатів, які йому буде необхідно викласти в полі Резолюція, яке стане доступним для редакції тільки після закінчення часу відведеного на обговорення.

У резолюції ініціатору необхідно буде вказати, чия пропозиція перемогла у Конкурсі або Тендері, які думки та рекомендації були найбільш слушними.

Також ініціатору буде необхідно позначити пропозиції що були відібрані як переможці.

Ініціатор має право обрати переможцями не ті пропозиції які набрали найбільше голосів, але за умови обґрунтування такого рішення у Резолюції.